Учет денежных средств
Чтобы эффективно распоряжаться финансами, многим современным предприятиям различных отраслей необходима производительная система автоматизации. Она не допускает ошибок, своевременно оказывает информационно-справочную поддержку, отвечает за ведение регламентированной документации. Учет денежных средств проходит под категорией ключевых характеристик бизнес-деятельности как в частном секторе, так и среди бюджетных организаций. Если структура нерационально использует ресурсы, то это неминуемо ведет к нерентабельности. Софт позволяет избежать этого.
Прикладные решения "Универсальной Системы Учета" (УСУ) распространены повсеместно. Их польза очевидна и благоприятным образом сказывается на рациональном распределении денежных средств, эффективных инструментах контроля персонала и автоматизации расчетов. Если раньше оперативным учетом занимался специально обученный человек, то в настоящее время нет необходимости увеличивать статьи расходов и пополнять штат новым специалистом. Эту трудоемкую обязанность может взять на себя специализированная программа.
Не секрет, что денежные средства тесно связаны с актуальным курсом валют, где необходимо совершать обмен за считанные секунды. Программа гарантирует безупречность и безошибочность обменных операций с учетом текущего курса и прочих финансовых алгоритмов. Приложение легко интегрировать по всей расширенной сети предприятий, где каждый пользователь получит доступ к единому информационному пространству. В этом случае права доступа распределяются по ролевому принципу, чтобы защитить конфиденциальные данные и четко разграничить зоны ответственности.
Цифровое управление денежными средствами включает в себя подсчеты актуальных остатков. При этом количество касс никоим образом не сказывается на оперативности программы. Каждая из них подключена к системе, что позволяет быстро обрабатывать данные учета и смотреть статистику в режиме онлайн. Огромное значение конфигурация уделяет планированию. Речь не только о целевых показателях или бюджетировании, но также штатном расписании, планировании встреч и операций, индивидуальных графиках работы и персональных задачах для штата сотрудников.
Ведение справочников не ограничено группой контрагентов, но сконцентрировано именно на этой категории партнерства, где договоры можно хранить в отдельном каталоге и отслеживать сроки их действия. Движение денежных средств представлено наглядно. Конфигурация проводит достаточно большой объем аналитической работы, чтобы в полной мере отобразить данные учета, продемонстрировать динамику прибыли, рост базы контрагентов, финансовые операции, статьи расходования и другие, не менее важные параметры деятельности организации.
Не стоит забывать, что прикладное решение не стоит на месте и развивается, в том числе благодаря индивидуальной разработке. С её помощью можно расширить возможности денежного контроля, внедрить новые подсистемы учета, преобразить внешнее оформление программного обеспечения. Начать же рекомендуется с демо-варианта. Это самый демократичный способ познакомиться с функциональным реестром, отметить особенности софта, оценить дизайн и реализацию стандартных операций. В этом варианте софт доступен бесплатно.
- Конфигурация позволяет предприятию эффективно распоряжаться денежными средствами, берет под автоматизированный контроль оперативный учет и ведение регламентированной документации;
- Пользователь получает отчетность по основным финансово-управленческим характеристикам организации. Ввод первичных данных в бланки и формы происходит в авто-режиме;
- Перевод валюты по актуальному курсу происходит за считанные секунды, что не требует расчетов с участием человека;
- Софт можно интегрировать по широкой сети предприятий без ущерба производительности и оперативности. В этом случае она выступит в роли единого центра информации;
- Приложение ведет подсчет актуальных остатков денежных средств по каждой кассе, которая подключена к системе. При этом данные учета обрабатываются в режиме реального времени;
- Финансовые результаты, показатели расходов и прибыли, оформлены в виде аналитической отчетности;
- Конфигурация занимается планированием каждого рабочего процесса, следит за исполнением намеченных задач, выдает результаты производительности персонала и т.д.;
- Ведение справочной информации по контрагентам реализовано с должным уровнем детализации, где можно указать контактные данные, опубликовать историю операций, загрузить изображение;
- Одной из первостепенных задач софта является поиск лишних статей расходов и увеличение прибыли;
- Движение денежных средств регистрируется системой мгновенно, что позволяет в кратчайшие сроки отправить отчетность руководству предприятия;
- Программное обеспечение присылает оповещение обо всех важных процессах хозяйственной деятельности организации. Ни одно запланированное мероприятие не останется без внимания программы;
- Права доступа распределяются администратором с учетом профессиональных обязанностей конкретного сотрудника;
- Статистика экономии, показатели прибыли и превышение статей расходов, найдут отображение в соответствующих оповещениях, которые оперативно пришлет программа для контроля средств организации;
- Внешний вид приложения можно изменить по специальному заказу, привнести корпоративную стилистику, вывести на рабочий стол логотип организации и т.д.;
- Демо-вариант идеально подходит для тестовой эксплуатации. Версия доступна для бесплатного скачивания.
Реклама